As bibliotecas adotam variados sistemas de classificação e organização para seus acervos. Mesmo com as variações nesses sistemas é comum que cada obra do acervo possua um número de chamada. Segundo Cunha e Cavalcanti (2008, p. 263) esse número é o “conjunto de símbolos que identificam cada um dos itens do acervo e permitem seu arranjo nas estantes […]”. O número de chamada, normalmente, é composto pelo número de classificação (CDD, CDU, por exemplo) e pelo número correspondente ao sobrenome do autor.

O número que corresponde ao ponto de acesso principal – normalmente, o sobrenome do autor – e que ajuda a formar a notação de autor é extraído de sistemas (listas) alfanuméricos específicos. O mais famoso desses sistemas é a Tabela Cutter-Sanborn ou simplesmente Tabela Cutter. Essa tabela, adotada em bibliotecas do mundo inteiro, foi elaborada pelo bibliotecário Charles Ammi Cutter tendo por base os sobrenomes de língua inglesa. Isso não impede que, apesar das diferenças linguísticas, essa tabela seja adotada por bibliotecas de países que não tem o inglês como língua oficial.Foi tentando minimizar as discrepâncias linguísticas que Heloisa de Almeida Prado elaborou uma tabela de notação de autor, baseada na Tabela Cutter e adaptada as peculiaridades da língua portuguesa. Denominada de Tabela PHA (sigla elaborada a partir do nome da autora), essa tabela teve sua primeira edição em 1964 e encontra-se na terceira edição, originalmente, publicada em 1984.

Quanto a estruturação,  na Tabela PHA existem “[…] duas colunas de letras, alfabeticamente dispostas, tendo no centro uma numeração crescente, de base decimal, que serve para dar símbolo a ambas as colunas.” (PRADO, 1984, p. 02). O uso da Tabela PHA é simples. Encontre na tabela o grupo de letras correspondente as primeiras letras do ponto de acesso principal (nome do autor, título e etc.) e verifique o número a ele correspondente.

Detalhe da numeração da Tabela PHA

Note na imagem ao lado que sobrenomes iniciados por Caet e por Baer vão compartilhar o mesmo número na Tabela PHA (no caso, o 131), ficando a diferença na notação por conta das iniciais dos sobrenomes dos autores e do título da obra. Ou seja, teremos Caetano = C131 e Baer = B131.

A principal vantagem da Tabela PHA é que ela possui desdobramentos para os sobrenomes mais comuns em língua portuguesa, o que acaba por ampliar a variação da notação de autor. Vamos a um exemplo! O sobrenome Cabral possui seis desdobramentos (conforme destacado na imagem). Isso só é possível porque, além do sobrenome em si, a primeira letra do nome do autor foi levada em consideração no momento de elaborar as associações alfanuméricas. Assim temos:

Detalhe da PHA destacando as variações de notação para o nome “Cabral”

Cabral, Antônio = Cabral = C117

Cabral, João = Cabral J = C119

Da mesma maneira que na Tabela Cutter, na PHA quando as primeiras letras do nome não ocorrerem na tabela, deve-se utilizar as letras mais próximas anteriores na ordem alfabética. Assim temos: Cabral, Napoleão = Cabral M = C12.

Na graduação e nos estágios que realizei utilizei a Tabela Cutter, mas quando cheguei no meu atual trabalho precisei começar a trabalhar com a Tabela PHA e foi uma transição tranquila. As regras para uso de ambas as tabelas são praticamente as mesmas e as diferenças ficam, basicamente, por conta da existência da maior quantidade de variações e  desdobramentos para os sobrenomes em português existentes na Tabela PHA. Na terceira edição desta tabela há uma série de explicações, acompanhadas de exemplos, sobre seu uso.

Se você procura mais informações sobre notação de autor essa apresentação de slides é um bom lugar para começar. Mais informações sobre uso da Tabela Cutter podem ser consultadas aqui. E a Thalita Gama fez uma postagem comparando as duas tabelas. Aproveitem os textos, bons estudos e até a próxima postagem.

REFERÊNCIAS

CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2008. 451 p.

PRADO, Heloisa de Almeida. Tabela ‘PHA’: para individualizar os autores dentro das diversas classes de assunto, isto é, dentro dos mesmos números de classificação . 3. ed. São Paulo: T. A. Queiroz, 1984. 109p.